Datenschutzerklärung
Gemäß DSGVO, BDSG und TMG · Stand: März 2026
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
MediaServiceBox GmbH
Im Allmey 24a, 87435 Kempten (Allgäu)
Telefon: 0831 9606519
E-Mail: [email protected]
Geschäftsführer: Ramadan Vehabi
2. Arten der verarbeiteten Daten
Wir verarbeiten folgende Kategorien personenbezogener Daten:
- Bestandsdaten: Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer
- Vertragsdaten: Reparaturaufträge, Bestellungen, Serviceverträge
- Zahlungsdaten: Zahlungsart, Transaktions-IDs (keine Kartendaten)
- Nutzungsdaten: IP-Adresse, Browsertyp, Zugriffszeiten
- Kommunikationsdaten: Kontaktformular-Inhalte, E-Mail-Korrespondenz
- Gerätedaten: Geräteart, Hersteller, Modell, Fehlerbeschreibung
3. Zwecke der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten Ihre Daten für folgende Zwecke:
- Durchführung von Reparaturaufträgen und Dienstleistungen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
- Abwicklung von Bestellungen im Online-Shop (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
- Beantwortung von Kontaktanfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)
- Versand von Auftragsbestätigungen und Status-Updates (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
- Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)
- Betrieb und Verbesserung unserer Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)
4. Kontaktformular und Terminanfragen
Wenn Sie uns über das Kontaktformular oder das Terminanfrage-Tool kontaktieren, werden die von Ihnen angegebenen Daten (Name, E-Mail, Telefon, Gerätebeschreibung) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bearbeitung von Kundenanfragen).
5. Reparaturaufträge und Kundenkonto
Zur Durchführung von Reparaturaufträgen und zur Bereitstellung des Kundenkontos verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten. Die Daten werden für die Dauer der Geschäftsbeziehung sowie darüber hinaus entsprechend der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (in der Regel 10 Jahre für steuerrelevante Daten) gespeichert.
Reparaturaufträge und zugehörige Gerätedaten werden nach Abschluss des Auftrags und Ablauf der gesetzlichen Gewährleistungsfrist (2 Jahre) gelöscht, sofern keine weiteren gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
6. Online-Shop und Zahlungsabwicklung
Zur Abwicklung von Bestellungen im Online-Shop arbeiten wir mit dem Zahlungsdienstleister Stripe Payments Europe, Ltd. (1 Grand Canal Street Lower, Grand Canal Dock, Dublin, Irland) zusammen. Stripe verarbeitet Zahlungsdaten in unserem Auftrag. Wir speichern keine vollständigen Zahlungsdaten (Kartennummern, CVV) auf unseren Servern.
Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Stripe finden Sie unter: https://stripe.com/de/privacy
7. DHL-Versandlabel
Wenn Sie die Einsende-Option per DHL nutzen, werden Ihre Adressdaten an die Deutsche Post DHL Group zur Erstellung des Versandlabels übermittelt. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).
8. Cookies und Tracking
Unsere Website verwendet technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb der Website erforderlich sind (z.B. Session-Cookies für den Login). Diese Cookies werden nach dem Schließen des Browsers gelöscht.
Wir setzen keine Tracking-Cookies oder Cookies zu Werbezwecken ein. Es werden keine Drittanbieter-Tracking-Dienste (z.B. Google Analytics) verwendet.
9. Google Maps
Auf unserer Kontaktseite binden wir Google Maps der Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland) ein. Bei der Nutzung von Google Maps werden Daten an Google übertragen. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google: https://policies.google.com/privacy
Die Einbindung von Google Maps erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Darstellung unseres Standorts).
10. Ihre Rechte als betroffene Person
Sie haben gemäß DSGVO folgende Rechte:
Auskunftsrecht
Art. 15 DSGVO – Auskunft über gespeicherte Daten
Berichtigungsrecht
Art. 16 DSGVO – Korrektur unrichtiger Daten
Löschungsrecht
Art. 17 DSGVO – Löschung Ihrer Daten
Einschränkungsrecht
Art. 18 DSGVO – Einschränkung der Verarbeitung
Datenübertragbarkeit
Art. 20 DSGVO – Übertragung Ihrer Daten
Widerspruchsrecht
Art. 21 DSGVO – Widerspruch gegen Verarbeitung
Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: [email protected]
11. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Die zuständige Aufsichtsbehörde für Bayern ist:
Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Promenade 18, 91522 Ansbach
Telefon: 0981 180093-0
12. Datensicherheit
Wir treffen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulation, Verlust, Zerstörung oder gegen den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Unsere Website wird über eine verschlüsselte SSL/TLS-Verbindung übertragen, erkennbar am „https://" in der Adresszeile Ihres Browsers.
13. Aktualität und Änderungen
Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand März 2026. Durch die Weiterentwicklung unserer Website und Angebote oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf dieser Seite abgerufen werden.
